Zoznam dokumentov k zmluve o poskytnutí finančných prostriedkov formou dotácie:

• výpis z registra partnerov verejného sektora podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ak žiadateľ spĺňa kritéria na zápis do registra partnerov verejného sektora,

• potvrdenie príslušného súdu o tom, že žiadateľ nie je v konkurze ani v reštrukturalizácii,

• potvrdenie  správcu dane o tom, že správca dane neeviduje voči žiadateľovi nedoplatky voči štátnemu rozpočtu, 
• potvrdenie Sociálnej poisťovne o tom, že žiadateľ nemá evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie a na príspevkoch na starobné dôchodkové sporenie po lehote splatnosti, 
• potvrdenie zdravotnej poisťovne o tom, že žiadateľ nemá evidované nedoplatky na poistnom na povinné verejné zdravotné poistenie po lehote splatnosti, 

• potvrdenie príslušného inšpektorátu práce o tom, že žiadateľ neporušil zákaz nelegálneho zamestnávania, ak je  žiadateľom právnická osoba alebo fyzická osoba-podnikateľ alebo združenie podnikateľov,

• rámcový rozpočet aktualizovaný podľa sumy poskytnutých finančných prostriedkov (aktualizáciu rámcového rozpočtu vykoná žiadateľ prostredníctvom registračného systému fondu a aktualizovaný rámcový rozpočet je podkladom pre vyhotovenie prílohy č. 2 návrhu zmluvy).

Potvrdenia sa predkladajú ako originál alebo ako osvedčená kópia. Potvrdenie nesmie byť vydané skôr ako tri mesiace pred dňom jeho doručenia fondu.  Ak v jednej výzve boli prijaté rozhodnutia k  viacerých žiadostiam predložených tým istým žiadateľom, tento žiadateľ potvrdenia predkladá len v jednom vyhotovení. Ak v jednom kalendárnom roku nadobudli právoplatnosť rozhodnutia o žiadostiach predložených tým istým žiadateľom vo viacerých výzvach fondu, tento žiadateľ potvrdenia predkladá len v jednom vyhotovení najneskôr k žiadosti vo výzve, ktorá je prvá v poradí. K žiadostiam predloženým v ďalších výzvach fondu v tom istom kalendárnom roku žiadateľ predkladá iba čestné vyhlásenie o tom, že nedošlo k žiadnej zmene skutočností doložených predloženými potvrdeniami. Ak došlo k zmene niektorej z týchto skutočností, žiadateľ predkladá príslušné potvrdenie iba k tejto skutočnosti. V prípade, ak žiadateľ v lehote stanovenej fondom nedoručí potvrdenia, ani čestné vyhlásenie, riaditeľ je oprávnený zrušiť rozhodnutie. 

Ďalej treba predložiť:

• podrobný popis projektu v etape jeho realizácie, na ktorú budú poskytnuté finančné prostriedky; popis projektu bude prílohou zmluvy a jeho účelom je podrobnejšie špecifikovať realizáciu projektu v podporenej fáze (v prípade, že popis projektu predložený v žiadosti konkrétne popisuje realizáciu projektu v podporenej fáze, môže žiadateľ použiť tento popis);

• špecifikáciu (zoznam) záväzných vecných výstupov z realizácie projektu, na ktorý budú poskytnuté finančné prostriedky fondu (zoznam týchto výstupov bude podkladom pre prílohu zmluvy a následne aj podkladom pre vecné vyhodnotenie realizácie projektu); záväznými vecnými výstupmi sú napríklad:

  • pri vývoji audiovizuálneho diela scenár, realizačný plán a ďalšie dokumenty ako výsledok procesu prípravy audiovizuálneho diela na jeho realizáciu,
  • pri produkcii audiovizuálneho diela zvukovoobrazový záznam diela alebo jeho časti, na realizáciu ktorej budú poskytnuté finančné prostriedky,
  • pri distribúcii audiovizuálneho diela jeho rozmnoženina a sprievodné materiály,
  • pri organizácii podujatia jeho katalóg, program, ďalšie tlačoviny, mediálne ohlasy a iné dokumenty potvrdzujúce uskutočnenie podujatia,
  • pri edičnej činnosti vydaná periodická alebo neperiodická publikácia,
  • pri organizácii vzdelávacej aktivity jej podrobný program a zoznam účastníkov,
  • pri výskumnej činnosti konkrétne výsledky tejto činnosti;
• spôsob, rozsah a špecifikáciu uvedenia informácie o tom, že projekt finančne podporil Audiovizuálny fond (ako podklad pre prílohu zmluvy a následne pre vyhodnotenie splnenia tejto povinnosti, ktoré sa preukazuje pri vyúčtovaní)
• aktualizovaný rámcový rozpočet projektu v súlade so schválenou sumou dotácie. Rámcový rozpočet žiadateľ aktualizuje  prostredníctvom registračného systému a podľa pokynov uvedených na karte "príloha 2". Tento rozpočet bude základom pre vyhotovenie prílohy č. 2 k zmluve,
• návrh spôsobu, rozsahu a špecifikácie uvedenia informácie o tom, že projekt finančne podporil Audiovizuállny fond, ako podklad pre prílohui č. 3 zmluvy.

Tieto podklady sa predkladajú iba  v elektronickej forme prostredníctvom. Po zaregistrovaní príloh 1 a 3 v registračnom systéme je potrebné ich doručiť elektronickou poštou aj príslušnému administrátorovi, ako potvrdenie o tom, že žiadateľ do systému vložil všetky požadované informácie a údaje.

Na základe doručenia uvedených potvrdení a dokumentov fond vyhotoví a predloží žiadateľovi návrh zmluvy.  Zmluva, všetky jej prílohy a prípadné dodatky budú zverejnené na webovom sídle fondu aj v Centrálnom registri zmlúv podľa príslušných ustanovení zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov.

Vzory dokumentov, zmlúv, čestných vyhlásení sa nachádzajú v sekcii Podporná činnosť > Na stiahnutie.

Zoznam dokumentov k zmluve o poskytnutí finančných prostriedkov formou štipendia:

Pre účely poskytnutia štipendia z finančných prostriedkov fondu je žiadateľ povinný doručiť fondu potvrdenie správcu dane o tom, že správca dane neeviduje voči žiadateľovi nedoplatky voči štátnemu rozpočtu, s výnimkou správcu dane, ktorým je obec.

Uvedené potvrdenie sa predkladá ako originál alebo ako osvedčená kópia. Nesmie byť vydané skôr ako tri mesiace pred dňom jeho doručenia fondu. Ak žiadateľ v roku 2011 uvedené potvrdenie už doručil fondu ako doklad k zmluve o poskytnutí finančných prostriedkov, namiesto tohto potvrdenia predkladá čestné vyhlásenie , že nedošlo k zmene skutočností.

Pre účely prípravy zmluvy je ďalej potrebné predložiť:

• popis projektu v etape jeho realizácie, na ktorú budú poskytnuté finančné prostriedky;
• špecifikáciu konkrétnych a záväzných vecných výstupov z realizácie projektu
• záväznými vecnými výstupmi sú napríklad:
• pri vývoji audiovizuálneho diela scenár a prípadné ďalšie dokumenty ako výsledok procesu
• pri výskumnej alebo vzdelávacej činnosti konkrétne výsledky tejto činnosti vo forme vedeckej štúdie, odborného alebo učebného textu a pod.,
• pri profesionálnej príprave formou účasti prijímateľa štipendia na vzdelávacej alebo tréningovej aktivite (workshop a iné) konkrétne výsledky tejto účasti a verejná prednáška prijímateľa o týchto výsledkoch;
• návrh spôsobu, rozsahu a špecifikácie uvedenia informácie o tom, že projekt finančne podporil Audiovizuálny fond.

Dokumenty sa predkladajú v elektronickej forme v jednom textovom súbore formátu .doc alebo rtf.

Na základe doručenia uvedených potvrdení a dokumentov fond vyhotoví a predloží žiadateľovi návrh zmluvy. Zmluva, všetky jej prílohy a prípadné dodatky budú zverejnené na webovom sídle fondu aj v Centrálnom registri zmlúv podľa príslušných ustanovení zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov.

Vzory dokumentov, zmlúv, čestných vyhlásení sa nachádzajú v sekcii Podporná činnosť > Na stiahnutie.